REUNION DU 12/01/06
Présents : Geneviève, Fred, Alain, Dominique, Jérémy, Jean-Luc, Jérôme, Catherine, Gérald.
Absent excusé : Pierre
1°/ Planification des dates des tournois internes, et qui organise ces tournois.
2°/ Point sur l’organisation du tournoi du club : faisabilité du tournoi, date, qui fait quoi, création du comité d’organisation,…
3°/ Les dates des lotos du club : dates, qui s’en occupe,…
4°/ Bad’ info à envoyer aux adhérents : contenu du courrier.
1 – Planification
des dates des tournois internes.
Nous souhaitons organiser, comme l’an dernier, trois tournois internes.
Les dates retenues seraient * le mercredi 25 janvier à St Denis, en simple, à partir de 20h15 pour les adultes. Le lundi 6 février tournoi en double à Jargeau, à partir de 20h, suivi de la galette des rois offerte par le club. Pour les jeunes, la galette sera offerte le 1er février après l’entraînement.
Il sera demandé une participation financière, à chaque participant, de 2 euros.
* le lundi 6 mars à Jargeau, en simple et en double, à partir de 20h, suivi d’une soirée crêpes.
Il sera demandé une participation financière, à chaque participant, de 1 euro.
* le dimanche 2 juillet sur la journée, coupé par un repas champêtre : l’organisation reste à définir.
2 – Point sur
l’organisation du tournoi du club.
La salle de St Denis de l’hôtel est réservée pour le dimanche 25 juin, ainsi que la salle de réunion. La date du 25 est également réservée pour la Ligue du Centre, pour organiser le tournoi en double homme, femme et mixte.
Nous décidons d’organiser ce tournoi.
Geneviève envoie un courrier à Aurélien Fort, pour recevoir les documents nécessaires à l’organisation du tournoi.
Nous prévoyons une prochaine réunion pour lister la totalité des taches à répartir entre chacun. Cette information devra être reprise dans le prochain Bad’ plus, afin de sensibiliser l’ensemble des adhérents.
3 - Les dates des lotos du club : dates, qui s’en occupe,…
Nous souhaitons organiser 2 lotos comme l’an dernier. Pour le moment une seule date retenue : le 19 mars à Tigy.
4 – Bad’ info à envoyer aux adhérents :
contenu du courrier.
Jérôme propose d’envoyer par mail aux adhérents ayant communiqués une adresse e mail, et par courrier aux autres, le Bad’info. Il semble important vu les messages à faire passer aux adhérents, d’envoyer par mail et par courrier ce Bad’info.
Le contenu du Bad’info :
- Présentation des vœux de la part du Bureau,
- Dates des tournois internes + rappel du montant de la participation de chacun,
- Galette des rois pour les tournois internes,
- Annonce de l’organisation du tournoi du club et sollicitation de toutes les forces vives,
- Premier bilan de la vie du club : nombre de licenciés (homme femme enfant),…
- Annonce des dates des lotos et sollicitation des adhérents, rappel des enjeux.
- Les résultats des compétiteurs (D1 : 1 rencontre sur 2 de gagnée reste 3 rencontres / D3 : 1 rencontre sur 4 de gagnée reste 6 rencontres / résultats circuits jeunes ---à à suivre !)
- L’adresse du site Internet en cours de construction.
Fin 22H30.